Informativa privacy iscritti all’evento

La Farmacia Servizi SRL con sede legale in Via Androne, 76 – 95100 – Catania (CT), in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali (di seguito, “Titolare del trattamento”) ai sensi degli articoli 4, n. 7) e 24 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito, “Regolamento UE”) la informa ai sensi dell’art. 13 del Codice e del Regolamento UE di essere titolare di suoi dati personali e che procederà al relativo trattamento per le finalità e con le modalità più oltre indicate.

A. Finalità primarie del trattamento dei dati personali.

A.1 Finalità contrattuali

Fornitura dei servizi connessi all’iscrizione dei partecipanti all’Evento e al regolare svolgimento dello stesso (per esempio, in caso di gestione dell’iscrizione del partecipante, creazione e utilizzo del badge, oppure di messa a disposizione dei partecipanti delle foto e dei video dell’Evento);

1. Consenso dell’interessato (per esempio, in caso di trattamento di dati relativi alla salute ovvero per finalità di marketing, come specificato più avanti);
2. Perseguimento del legittimo interesse dell’Organizzatore e dei suoi partner commerciali (per esempio, in caso di pubblicazione di immagini e risultati per documentare l’Evento);
3. Adempimento di obblighi di legge (per esempio, in caso di comunicazioni dovute ad autorità pubbliche);
4. Salvaguardia di interessi vitali dell’interessato o di un’altra persona (per esempio, in caso si rendano necessari servizi di assistenza medica nel corso dell’Evento);
5. Comunicazioni su aggiornamenti di servizio, invio di comunicazioni, questionari di gradimento, note informative o elaborati connessi all’iscrizione effettuata.

 A.2 Finalità di adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o da normative UE.

I dati personali saranno trattati per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria nonché di norme, codici o procedure approvate da Autorità e altre Istituzioni competenti e per finalità civilistiche, contabili e fiscali, in materia di lavoro, di previdenza ed assistenza sociale.

I dati che saranno trattati per le finalità sopra esposte possono essere: nome, data e luogo di nascita, codice fiscale, dati personali di contatto quali indirizzo di residenza e recapiti telefonici o email/PEC, qualifiche, documenti comprovanti l’identità, riprese audio, video e/o fotografiche; Raccogliamo e trattiamo inoltre dati relativi alle presenze ai corsi, alle valutazioni se applicabile e ogni altro dato utile o indispensabile per lo svolgimento dell’attività connessa all’evento.

Le riprese audio, video e/o fotografiche potranno essere diffuse e trasmesse senza limiti temporali e territoriali, attraverso ogni mezzo ora noto o di futura invenzione (a mero titolo esemplificativo, passaggi tv, internet, social media, proiezioni pubbliche, cartaceo, manifestazioni ecc.).

La presente autorizzazione non consente l’uso dell’immagine in contesti che pregiudichino la propria dignità personale ed il decoro e comunque per uso e/o fini diversi da quelli indicati nell’informativa sopra riportata.

B. Comunicazione e diffusione dei dati personali per il perseguimento delle finalità primarie del trattamento.

In tutti i casi sopra illustrati i dati non saranno oggetto di diffusione, ma potremmo comunicare alcuni dati personali all’esterno a terzi a cui la comunicazione sia strettamente necessaria per l’adempimento delle obbligazioni derivanti dall’iscrizione da te sottoscritta, e dalle prescrizioni di legge. Con riferimento all’art. 13, comma 1, lettera (e) del Regolamento UE, si procede alla indicazione delle categorie di soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali dello studente e dei suoi familiari in qualità di responsabili del trattamento o persone autorizzate al trattamento e si fornisce di seguito apposito elenco per categorie:

• Personale del Titolare del trattamento, nominato e autorizzato al trattamento;
• Soggetti terzi coinvolti dal Titolare del trattamento per l’organizzazione, l’esecuzione e la gestione amministrativa dei servizi da Lei richiesti (fornitori di servizi, consulenti tecnici, consulenti informatici, legali, fiscali).
• Enti e organi amministrativi pubblici per adempiere agli obblighi previsti dalla legge;

B1. Base giuridica, Obbligatorietà o facoltatività del consenso per il perseguimento delle finalità primarie del trattamento dei dati personali.

La base giuridica che consente la liceità dei trattamenti sopra illustrati per il lavoratore è relativa agli art. 6 par. 1 lett. b) ”il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte”, lett. c) “il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento”. Il Consenso per le finalità primarie esposte al paragrafo A è obbligatorio. Laddove l’interessato non intendesse conferire comunque i dati personali richiesti e necessari in base a quanto precede, la conseguenza è quella della impossibilità di fruire del servizio di formazione.

C. Tempi di conservazione dei dati e altre informazioni.

I tuoi dati personali saranno custoditi nel pieno rispetto delle misure di sicurezza previste dalla normativa relativa alla protezione dei dati personali e saranno conservati per il tempo strettamente connesso all’espletamento delle attività operative, amministrative e istituzionali riferite alle finalità sopra descritte. Pertanto i dati verranno trattati per tutta la durata dei rapporti instaurati e anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge.

Ai sensi dell’art. 13, comma 1, lettera (f) del Regolamento UE, si informa che tutti i dati raccolti non saranno trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale né all’interno né al di fuori della Unione Europea.

Informiamo inoltre che nel trattamento dei tuoi dati personali non saranno utilizzati processi decisionali automatizzati.

D. Titolare del trattamento e Responsabile della Protezione dei dati.

Gli estremi identificativi del Titolare del trattamento sono i seguenti:

Farmacia Servizi SRL con sede legale in Via Androne, 76 – 95100 – Catania (CT), Email: direzione@farmamentis.net

L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento e delle persone autorizzate è reperibile presso la sede del titolare indicata al punto

D. Esercizio dei diritti da parte dell’interessato.

Ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), 15, 18, 19 e 21 del Regolamento UE, si informa l’interessato che:

a) egli ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica o, nel caso non siano più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti, la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;

Per esercitare i suddetti diritti sarà sufficiente inviare una mail a info@farmaciaservizisrl.it esplicitando la richiesta.

b) egli ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su garanteprivacy.it;

c) le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’interessato – salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate dalla Scuola a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali. Il Titolare del trattamento potrà comunicare all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda. L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.

 

F. Aggiornamento della presente informativa.

La presente informativa è soggetta ad aggiornamenti in virtù di modifiche legislative e cambiamenti organizzativi interni all’azienda. La versione aggiornata è quella presente sul sito internet istituzionale o presso la sede dell’azienda. Gli iscritti sono pertanto invitati a verificarne periodicamente il contenuto.

G. Consensi al trattamento

Lette e comprese le finalità di cui al punto A e le modalità di trattamento dei dati personali esposti nella presente informativa per gli iscritti all’evento

 

H.1 Consenso alla comunicazione dei dati per finalità di marketing

Conferisco all’azienda Farmacia Servizi SRL  il consenso ad utilizzare i miei dati per finalità di marketing su prodotti e servizi di mio interesse. Il Conferimento e il consenso al trattamento dei dati indicati è facoltativo.  Laddove l’interessato non intendesse conferire il consenso richiesto in base a quanto precede, la conseguenza sarebbe quella della impossibilità di essere destinatario dell’attività di marketing. Il mancato conferimento del consenso non pregiudica la possibilità di iscrizione all’evento.